Gérer efficacement son temps et son organisation

JOUR 1

• Présentation : le toast de la formation
• Alternative et les aspects organisationnels du stage
• L'Intervenante
• Les objectifs et le contenu de la formation
• Tour de table et validation des attentes des apprenants et des objectifs opérationnels
• Exercice fil rouge du stage et du plan d'actions personnel (cahier d'activité et auto-diagnostic)
• Questionnaire d'évaluation initiale

LA RELATION AU TEMPS 

• Approche personnelle : perception du temps
• Evaluation de son mode d'organisation
• Temps professionnel et temps personnel : analyse des « voleurs de temps »
• Action personnelle à mener

Objectifs opérationnels :

Comprendre son approche personnelle : perception du temps – notion de temps long

• Identifier et évaluer les tâches quotidiennes de sa fonction et de son mode d'organisation
• Comprendre le concept de chronophagie et les maux du siècle (infobésité, urgence, interruption, open-space, télétravail…)
• Gérer l'essentiel : Débarrassez-vous de votre charge mentale !

Outils pédagogiques :

• Diaporama et vidéo
• Exercices : cahier d'activités
• Tests : votre profil face au temps

Les outils d'organisation du travail

• Méthode ABC ou Eisenhower
• Plan de travail
• Outils d'organisation
• Check-list ou modes opératoires
• Gestion de l'information

Objectifs opérationnels :

Les outils d'organisation du travail

• Se poser les bonnes questions : CQQCOQP (cahier d'exercices)
• Travailler avec le cercle vertueux de l'organisation
• Planifier et prioriser : la méthode LIMITER
• Profiter des outils de gestion pour valoriser son organisation

Outils pédagogiques :

• Diaporama et vidéos
• Schématisation et carte mentale
• Mise en pratique de la méthode LIMITER
• Cahier d'activité et tests

JOUR 2 

LA RELATION AVEC LES AUTRES

• Communication efficace
• Gestion du téléphone, des réunions, des entretiens, la délégation
• Démarche assertive

Objectifs opérationnels :

Faire savoir son organisation

• Faire la démonstration de son organisation
• Optimiser la relation avec les autres : la gestion du téléphone, des réunions, des entretiens : ne perdez pas de vue le ou les objectifs
• Coconstruire la délégation : optimiser les missions

 Outils pédagogiques :

• Diaporama et vidéos
• Exercice : savoir dire non et s'affirmer avec assertivité
• Eviter le comportement déviant
• Cahier d'activités et tests

LE PLAN D'ACTION INDIVIDUEL

• Volonté de changer
• Formulation d'objectifs réalisables
• Plan d'action

Objectifs opérationnels :

• Mettre en pratique les acquis de la formation 

Outils pédagogiques :

• Application
• Exercice : fin du cahier d'activités
• Auto-diagnostic
• Plan d'actions et engagements     

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Conclusion et synthèse par l'intervenant
• Questionnaire de satisfaction de la formation
• Questionnaire final d'évaluation des acquis

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de :

• Comprendre sa relation avec le temps
• Acquérir une démarche positive pour gérer son temps
• S'approprier ou se réapproprier des outils d'organisation

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr.

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03.20.41.55.33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.