Word - Perfectionnement

JOUR 1 (7h)

UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DES DOCUMENTS (1h)

• Comprendre la notion de styles
• Modifier les styles prédéfinis
• Créer des styles personnalisés
• Créer des styles "en cascade"
• Ajouter d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
• Utiliser le "volet styles"
• Gérer les styles (import/export, suppression,)
• Créer un style de liste
• Utiliser les options avancées des styles de liste

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)

GERER, HIERARCHISER ET METTRE EN PAGE DES DOCUMENTS LONGS (1h30)

• Utiliser des pages de garde
• Rappels sur les entêtes et pied de page
• Utiliser les sauts de page
• Utiliser les notes de bas de page, des lettrines
• Utiliser les différents types de sauts de section
• Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
• Décaler la numérotation des pages
• Utiliser des entêtes et pieds de page de sections
• Mettre en colonne du texte
• Utiliser les signets et renvois
• Utiliser le mode plan
• Hiérarchiser des paragraphes
• Utiliser le volet de navigation
• Insérer et mettre à jour une table des matières
• Modifier les styles de la table des matières
• Insérer une table d'index, d'illustrations, de citations, de
• bibliographie
• Utiliser le document maitre

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h30)

JOUR 2 (7h)

CREER DES MODELES ET DES FORMULAIRES (30 mn)

• Utiliser des modèles prédéfinis
• Créer et enregistrer ses propres modèles
• Créer un modèle de formulaire avec champs de remplissage
• Utiliser et paramétrer des champs (liste, cases à cocher, dates…)
• Protéger un formulaire

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

METTRE EN PLACE UN PUBLIPOSTAGE (1h)

• Sélectionner la source du publipostage (fichier Excel, carnet
• d'adresse Outlook, tableau Word)
• Créer et gérer le fichier d'adresses
• Trier et filtrer les destinataires
• Utiliser l'onglet Publipostage
• Intégrer des éléments variables (champs)
• Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insérer des règles (champs conditionnels)
• Utiliser le mode « Aperçu des résultats »
• Utiliser les différentes options de fusion

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h30)

UTILISER LE MODE REVISION (30 mn)

• Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
• Affichage, acceptation ou refus des modifications
• Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
• Protéger son document

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents,
• Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs,
• Mettre en place un publipostage,
• Utiliser le mode Révision,
• Créer des modèles et des formulaires.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : ICDL - Traitement de Texte (Word, Writer, Google Docs)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6559

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Nom certification : Tosa Docs

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6186

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

Nom certification :Tosa Word

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6198

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr