Word - Publipostage et Formulaires

RAPPELS (30 mn)

• Revoir les fonctionnalités liées à la mise en forme des caractères
• Revoir les fonctionnalités liées à la mise en forme des paragraphes
• Revoir les différentes options de mise en page

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

CREER UN PUBLIPOSTAGE AVEC DES CHAMPS CONDITIONNELS ET DES MISES EN FORME AVANCEES SUR LES CHAMPS DE FUSION (1 h)

• Sélectionner la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresse Outlook, tableau Word)
• Créer et gérer le fichier d'adresses
• Trier et filtrer les destinataires
• Utiliser l'onglet Publipostage
• Intégrer des éléments variables (champs)
• Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insérer des règles (champs conditionnels)
• Utiliser le mode « Aperçu des résultats »
• Utiliser les différentes options de fusion

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

CREER DES FORMULAIRES AVEC DES CASES A COCHER, DES LISTES DEROULANTES… (1 h)

• Utiliser les modèles prédéfinis
• Créer et enregistrer ses propres modèles
• Créer un modèle de formulaire avec des champs de remplissage
• Utiliser et paramétrer des champs (liste, cases à cocher, dates…)
• Protéger un formulaire

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Créer un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion.
• Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes...

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Être à l'aise avec l'environnement Windows, en particulier au

niveau des manipulations souris / clavier.

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : ICDL - Traitement de Texte (Word, Writer, Google Docs)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6559

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Nom certification : Tosa Docs

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6186

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

Nom certification :Tosa Word

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6198

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr