Microsoft 365 - découvrir les outils de stockage et de prise de notes

PRENDRE EN MAIN L'OUTIL ONEDRIVE (1h)

• Découvrir l'environnement et l'interface OneDrive
• Comprendre l'utilisation de la synchronisation
• Synchroniser des données
• Paramétrer la synchronisation
• Charger, télécharger des fichiers ou des dossiers
• Créer et gérer les dossiers
• Créer ses fichiers à partir de OneDrive
• Créer des fichiers à partir d'une application Office Online ou d'une application de bureau
• Gérer les fichiers (renommer, déplacer, copier)
• Utiliser le volet information
• Créer un raccourci, un lien
• Utiliser les deux corbeilles
• Rechercher un fichier

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)

STOCKER SES DOCUMENTS, PARTAGER SES FICHIERS, COLLABORER ET COEDITER DES DOCUMENTS (1h)

• Utiliser l'historique des versions
• Partager un fichier, un dossier avec un lien
• Partager un fichier, un dossier par accès direct
• Gérer les partages et les autorisations
• Commenter, coéditer un document
• Comprendre la notion de bibliothèques partagées
• Accéder aux bibliothèques partagées

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

GAGNER DU TEMPS DANS LA PRISE DE NOTES AVEC ONENOTE

ORGANISER SES NOTES (1h)

• Comprendre le fonctionnement de OneNote
• OneNote Online et version application
• Créer un bloc-notes
• Ouvrir un bloc-notes
• Comprendre le lien avec OneDrive et SharePoint
• Travailler avec les sections
• Organiser les pages
• Créer des notes
• Envoyer du contenu dans OneNote
• Créer des listes
• Insérer des tableaux
• Intégrer des images, des captures d'écran
• Intégrer des fichiers, des liens
• Dessiner
• Enregistrer des fichiers audios et vidéos
• Ajouter des indicateurs, des balises
• Rechercher de l'information dans un bloc-notes
• Partager un bloc-notes
• Travailler à plusieurs sur OneNote
• Gérer l'historique des modifications

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

•  prendre en main l'outil OneDrive
• Stocker ses documents, partager ses fichiers
• collaborer et coéditer des documents
• Gagner du temps dans la prise de notes avec OneNote
• Organiser ses notes.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus,

nous consulter)

Connaître l'interface Windows

Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office et de la suite

365 en particulier

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : Tosa Plateforme Collaborative Office 365

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6197

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

Nom certification : ICDL - Outils collaboratifs

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6562

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr