Microsoft 365 - approfondir ses connaissances des outils collaboratifs teams, sharepoint et onedrive

JOUR 1 (7h)

REVOIR LES POSSIBILITES OFFERTES PAR LES TROIS PRINCIPAUX OUTILS COLLABORATIFS DE MICROSOFT 365 : ONEDRIVE, TEAMS, SHAREPOINT

DÉCOUVRIR L'UNIVERS MICROSOFT 365 (30 mn)

• Connaître les avantages liés au Cloud
• Se familiariser avec « The New Way Of Working »
• Découvrir les outils 365, quels outils pour quel usage ?
• Accéder à la plateforme 365

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

STOCKER, COLLABORER VIA ONEDRIVE (1h)

• Faire la distinction entre son espace personnel et ses espaces partagés (bibliothèques SharePoint)

• Savoir créer des dossiers, charger des documents…
• Installer, comprendre l'intérêt et manipuler l'outil de synchronisation
• Utiliser l'historique des versions
• Partager via un lien
• Partager via un accès direct
• Gérer, contrôler les accès
• Supprimer un partage
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Renommer / supprimer des fichiers
• Utiliser la corbeille et la corbeille secondaire
• Utiliser le panneau d'informations
• Trier / filtrer la liste des fichiers
• Coéditer des documents
• Créer un flux simple

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

CONNAÎTRE TEAMS ET SON FONCTIONNEMENT

UTILISER TEAMS EN COMMUNICATION PRIVÉE (30 mn)

• Participer à une conversation privée
• Ouvrir des conversations dans des fenêtres séparées
• Gérer des contacts dans des groupes
• Partager un document dans une conversation privée
• Faire le lien avec OneDrive

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

METTRE EN PLACE DES EQUIPES ET DES CANAUX DE DISCUSSIONS (1h)

• Comprendre la notion d'équipe et de groupe 365
• Créer, paramétrer une équipe
• Gérer une équipe
• Intégrer des utilisateurs invités
• Ajouter des balises à l'équipe
• Distinguer les différents types de canaux
• Mettre en place les canaux de discussions
• Gérer les canaux
• Mettre en place la modération, ajouter des modérateurs
• Créer un canal privé
• Ajouter des applications, des connecteurs, des onglets aux canaux

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

JOUR 2 (7h) :

MANIPULER LES OUTILS DE COLLABORATION PRESENTS DANS TEAMS POUR FACILITER LE TRAVAIL EN EQUIPE (1h)

• Connaître les règles de bonne pratique
• Rejoindre, quitter une équipe
• Épingler un canal de discussion
• Comprendre les différents onglets d'un canal
• Participer à une réunion
• Publier un message au sein d'un canal d'équipe
• Réagir à une publication
• Utiliser les mentions
• Réagir à un message
• Modifier un message publié
• Faire une demande d'approbation
• Partager des fichiers avec l'équipe
• Coéditer des documents à partir de Teams
• Gérer les fichiers dans teams, lien avec SharePoint
• Récupérer un fichier supprimé, restaurer une version
• Lancer une réunion instantanée dans un canal
• Planifier une réunion
• Découvrir toutes les fonctionnalités disponibles lors des réunions
• Utiliser la barre de recherche et de commandes
• Connaître les applications utiles et intégrables dans une équipe Teams (Planner, OneNote, Forms…)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

CREER UN SITE SHAREPOINT

CRÉER UN SITE (1h)

• Distinguer site d'équipe et site de communication
• Maîtriser les autorisations d'accès au site
• Modifier l'apparence du site
• Paramétrer le site
• Ajouter une application à un site
• Gérer les bibliothèques de documents

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

UTILISER LES BIBLIOTHÈQUES (1h)

• Savoir coéditer un document
• Extraire, archiver un document
• Mettre des modèles à disposition
• Gérer les versions
• Mettre en place l'approbation de contenu
• Intégrer de nouveaux champs, les compléter
• Créer des vues, des affichages
• Créer et gérer des alertes
• Modifier les droits d'accès à la bibliothèque
• Ajouter des colonnes d'informations
• Ajouter, modifier, supprimer un enregistrement
• Activer l'historique de version de la liste
• Ajouter un champ utilisateur ou groupe
• Ajouter un champ calculé
• Ajouter un contrôle de validation à un champ
• Utiliser le mode grille
• Filtrer, trier, regrouper les données d'une liste
• Personnaliser l'affichage de la liste
• Exploiter une liste SharePoint dans Excel
• Ajouter une alerte
• Connaître les différents modèles de listes disponibles dans SharePoint

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Revoir les possibilités offertes par les trois principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 : OneDrive, Teams, SharePoint,
• Connaître Teams et son fonctionnement, créer un site SharePoint.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Connaître l'environnement Windows, l'utilisation d'un clavier et d'une souris.

Maîtriser la navigation Internet et l'utilisation d'un navigateur Web.

Être utilisateur de la suite Microsoft 365.

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : Tosa Plateforme Collaborative Office 365

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6197

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

Nom certification : ICDL - Outils collaboratifs

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6562

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr