GOOGLE Sheets - Consolider les bases et explorer les fonctionnalités intermédiaires (Abellis)

1. Introduction et rappel des bases
• Rappel rapide de l'interface Google Sheets
• Partage, gestion des droits d'accès et historique des versions
• Astuces de navigation (raccourcis clavier, onglets, gel des volets, filtres rapides)

2. Mise en forme avancée
• Mise en forme conditionnelle (ex : mise en évidence automatique des valeurs
supérieures à la moyenne)
• Utilisation des styles et thèmes
• Validation de données (listes déroulantes, restrictions de saisie, messages d'avertissement)
• Exercices : créer un tableau avec règles de saisie et surlignage automatique

3. Gestion des données
• Trier et filtrer les données efficacement
• Fonction FILTRER() et TRIER()
• Supprimer les doublons et nettoyer les données
• Introduction aux fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, CONCATENER, etc.)
• Exercice : créer un tableau de suivi où les données sont automatiquement triées et nettoyées

4. Fonctions intermédiaires
• Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX + EQUIV (comparaison et bonnes pratiques)
• Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOURS, MOIS, etc.)
• Exercice : réaliser une feuille de suivi d'absences et de calcul automatique de soldes

5. Collaboration et partage
• Commentaires, notes et suggestions
• Notifications par e-mail
• Protection de plages et de feuilles
• Exercice : organiser un tableau collaboratif avec zones protégées par utilisateur

6. Analyse des données avec les Tableaux croisés dynamiques
• Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
• Grouper les données par mois, années, catégories
• Ajouter des filtres, segments et champs calculés
• Exercice : analyse d'un fichier de ventes (CA par mois, top produits, top clients)

7. Graphiques et visualisation
• Insérer et personnaliser des graphiques (barres, colonnes, secteurs, courbes, graphiques combinés)
• Utiliser les segments et filtres interactifs
• Construire un mini tableau de bord
• Exercice : transformer un tableau croisé en rapport visuel

Avant la formation :
Nous mettons en place une évaluation de chaque participant via un questionnaire
d'évaluation des besoins et de niveau.
Un audit complémentaire peut-être proposé pour parfaire cette évaluation

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation,
…) sont proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu
pédagogique.

À la fin de la formation :
Le participant auto-évalue son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de
suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour
chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il
évalue ce niveau en se basant sur les exercices et tests réalisés tout au long de la formation.
Le participant remplit également un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la
qualité de la session.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification
TOSA pour les outils bureautiques, CLOE pour les langues.

Emargement réalisé par 1/2 journée - Certificat de réalisation remis à l'employeur à l'issue de
la formation - Assistance par téléphone et messagerie - Support de cours remis à chaque
participant à l'issue de sa formation - Suivi de la progression 2 mois après la formation

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement
et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.
Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au
04.72.77.53.54 ou par mail à contact@ abellis-formation.com

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable
formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la
formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Amandine GARAMPON
Référent pédagogique : Marylou MOTTA