GOOGLE Sheets - Niveau perfectionnement (Abellis)

Cette formation de perfectionnement sur Google Sheets est conçue pour les utilisateurs souhaitant approfondir leurs connaissances et devenir des experts dans l'utilisation de cet outil puissant. La formation se déroule sur deux jours, totalisant 14 heures de cours intensifs et pratiques.

Jour 1 – Fonctions avancées et analyse approfondie

1. Optimisation des fonctions et formules :
   • Utilisation avancée des fonctions logiques et imbriquées.
   • Recherche et correspondance de données : INDEX + EQUIV vs RECHERCHEV.
   • Fonctions matricielles et ARRAYFORMULA() pour automatiser des colonnes entières.
   • Fonctions conditionnelles avancées : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
   • Exercice : création d'un tableau de suivi financier automatisé.
2. Manipulation avancée des données :
   • Nettoyage et transformation avec les fonctions texte et REGEX (REGEXMATCH, REGEXREPLACE, REGEXEXTRACT).
   • Fonctions SPLIT et JOIN pour structurer les données.
   • Introduction et approfondissement de QUERY() pour filtrer, agréger et trier comme en SQL.
   • Exercice : transformer un fichier brut en un tableau exploitable via QUERY.
3. Tableaux croisés dynamiques avancés :
   • Champs calculés et regroupements personnalisés.
   • Segments et filtres interactifs.
   • Comparaison entre TCD et QUERY : quel outil pour quel besoin ?
   • Exercice : analyse multi-dimensionnelle des ventes (produits, clients, périodes).

Jour 2 – Automatisation, reporting et intégration

1. Visualisation et tableaux de bord :
   • Graphiques combinés et interactifs.
   • Utilisation des plages nommées dynamiques.
   • Création de tableaux de bord dans une feuille unique (mini KPI, cartes de suivi, filtres).
   • Exercice : construire un tableau de bord de pilotage d'activité.
2. Automatisation des flux de données :
   • Import de données externes : IMPORTRANGE, IMPORTDATA, IMPORTXML, IMPORTHTML.
   • Centralisation de plusieurs fichiers dans un tableau unique.
   • Utilisation de formules dynamiques pour mettre à jour automatiquement les rapports.
   • Exercice : construire un rapport automatique multi-fichiers.
3. Intégration avec l'écosystème Google :
   • Connexion avec Google Forms (collecte automatisée et analyse des réponses).
   • Connexion avec Looker Studio (ex Google Data Studio) pour la visualisation avancée.
   • Introduction à Google Apps Script : notions de base, automatisation de tâches simples (ex : envoi automatique d'un email avec pièce jointe).
4. Atelier final – Mise en pratique globale :
   • Projet à adapter aux besoins des utilisateurs de chez BRICOMAN.

Les objectifs pédagogiques de cette formation incluent :

• Maîtriser les fonctions avancées de Google Sheets, 
• Automatiser la collecte et le traitement de données, 
• Créer des analyses et tableaux de bord dynamiques,
• S'intégrer à l'écosystème Google.

Pour participer à cette formation, il est essentiel d'avoir une maîtrise des bases de Google Sheets. 

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d'échange avec les participants sous forme de discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
• Exercices pratiques tels que des études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz et mises en situation.
• Remise d'un support de cours complet pour référence ultérieure.

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Chaque participant disposera d'un ordinateur (si besoin), d'un support de cours, d'un bloc-notes et d'un stylo.
• La formation se déroulera avec l'appui d'un vidéoprojecteur et d'un tableau blanc.

Les modalités d'évaluation de la formation sont les suivantes :

• Avant la formation : Évaluation de chaque participant via un questionnaire d'évaluation des besoins et de niveau.
• Pendant la formation : Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation) seront proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.
• À la fin de la formation : Le participant s'auto-évaluera sur le niveau d'atteinte des objectifs, et le formateur remplira une synthèse indiquant le niveau d'acquisition pour chaque apprenant, basé sur les exercices et tests réalisés.

Un questionnaire de satisfaction sera également rempli par le participant pour évaluer la qualité de la session.

Les formateurs de cette formation sont des professionnels expérimentés dans l'utilisation de Google Sheets et possèdent une solide expérience en formation. Ils sont capables de transmettre leurs connaissances de manière claire et engageante.

Leur approche pédagogique est centrée sur l'interaction avec les participants, leur permettant de bénéficier d'une formation adaptée à leurs besoins.

L'admission à ce module est conditionnée par l'analyse d'un questionnaire de positionnement. Cela permettra de valider le niveau et les besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois. Les intéressés peuvent nous contacter au 04.72.77.53.54 ou par mail à contact@abellis-formation.com.

L'inscription sera validée par retour du devis signé. À cette occasion, l'apprenant et/ou le responsable formation recevra la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Les informations d'accessibilité pour cette formation sont importantes :

• La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
• Des aménagements peuvent être prévus en fonction des besoins spécifiques des participants.
• Nous encourageons les personnes à mobilité réduite à nous contacter pour discuter des modalités et supports de formation adaptés.
• La sensibilisation des intervenants est également mise en place pour garantir un environnement d'apprentissage inclusif.

Nous nous engageons à offrir un cadre de formation qui répond aux exigences d'accessibilité pour tous les apprenants.