Google Mail/Chrome/Drive/Agenda

Démarrer avec Google Workspace

• Description de l'écran principal, de la liste des applications
• Utilisation du navigateur Chrome et gestion du compte

Prise en main de Google Drive

• Dossiers et organisation
• Historique des révisions
• Outils de recherche
• Sécurité et confidentialité
• Importation de fichiers, stockage de fichiers
• Conversion de documents
• L'affichage et les options d'affichage
• Partage de dossiers (collections) et de fichiers
• Création de notifications/alertes
• Renommer / déplacer / changer les droits
• Organiser sa page d'accueil et utiliser la fenêtre d'aperçu
• Prise en main de Drive

Gmail, Hanghouts

• Accéder à sa messagerie
• Classer ses mails dans des libellés
• Automatiser le classement grâce aux filtres
• Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
• Importer, exporter une liste de contacts
• Gérer une liste de tâches
• Créer un message d'absence
• Déléguer sa messagerie
• Chatter par messagerie instantanée
• Messages vocaux et vidéos avec Hanghouts

Google Agenda

• Création d'un évènement
• Organiser une réunion : trouver un créneau horaire disponible, gérer l'évolution des invitations
• Réserver une salle de réunion, fuseaux horaires
• Création d'un agenda, partage d'agenda, options du domaine
• Afficher l'agenda d'un collègue ou d'une ressource
• Faire un sondage pour identifier un créneau pertinent pour tous
• Gestion des tâches (Google tasks) et des notes (Google Keep)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Découvrir Google Workspace et comprendre les particularités, les avantages de la solution Cloud de Google.
• Utiliser le navigateur Google Chrome et maîtrisez la puissance de Google Drive pour faciliter la collaboration et l'accès à vos données.
• Organiser, partager et synchroniser ses documents.
• Maîtriser toutes les possibilités de Gmail et Google Agenda.
• S'organiser et coopérer apprendre les bonnes pratiques pour gagner du temps.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : ICDL - Outils collaboratifs

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6562

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'accès à cette formation est soumis à l'étude du questionnaire de positionnement afin de vérifier l'adéquation de la formation avec le niveau et les besoins de l'apprenant.

Le délai d'accès à la formation est de un mois maximum après validation de l'inscription. Pour toute demande, contactez-nous au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription est effective à réception du devis signé.

Une fois l'inscription confirmée, l'apprenant et/ou le responsable formation reçoit la convention de formation, la convocation ainsi que les informations pratiques nécessaires, notamment le plan d'accès lorsque la formation se déroule dans nos locaux.

Référent administratif : administratif@alternative-formation.fr
Référent pédagogique : pedagogie@alternative-formation.fr

Soucieux de rendre nos formations accessibles à tous, nous pouvons mettre en œuvre des aménagements pédagogiques, organisationnels ou techniques adaptés à votre situation.

Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d'impacter votre formation, n'hésitez pas à contacter notre référent handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à handicap@alternative-formation.fr