Google Drive - Initiation

Qu'est-ce que Google Drive (30mn)

• Définition du Drive
• Présentation des fonctionnalités principales de l'interface de l'application
• Présentation et réglages des paramètres

Exercices : Réaliser les réglages et paramétrages (30mn)

Importation de document (1h)

• Importer et renommer des documents non-google depuis l'ordinateur
• Importer et renommer des documents non-google depuis un serveur local
• Importer et renommer des documents non-google depuis une pièce jointe reçue par mail

Exercices : Réaliser toutes ces actions, le formateur assure l'envoi des fichiers (30mn)

• Créer des documents et les ranger
• Créer des documents Google et les ranger dans un dossier
• Créer des documents depuis la galerie de modèle Drive
• Utiliser toutes les fonctionnalités du Drive permettant d'organiser et ranger les documents

Exercices : Manipulation de création et rangement de documents (30mn)

Le partage sur le Drive (1h)

• Partager un document
• Présenter le partage avancé
• Partager avec moi
• Créer un dossier
• Partager un dossier
• Héritage de droits
• Zone orpheline

Exercices : Le formateur et les participants se partagent des documents.

Jeu de questions/réponses sur les fonctionnalités de partage (30mn)

Mon Drive VS Drive partagé - Partie 1 (30mn)

• Différencier "Mon Drive" et "Drive Partagé"
• Partagés
• Les rôles et attributions
• Restrictions
• Paramètres généraux

Mon Drive VS Drive partagé - Partie 2 (30mn)

• Recherche
• Règle de nommage
• Espace prioritaire
• Favoris Chrome

Exercices : Manipulations sur les fichiers créés précédemment (30mn)

Mon Drive VS Drive partagé - Partie 3 (30mn)

• Commentaires + commentaires notifiés
• Chat
• Historique des versions
• Docs : Explorer/  Saisie Vocale / @
• Checker autres applications du Drive (forms, Drawing, maps, etc.)

Exercices : Les fonctionnalités sont expérimentées par le formateur et les participants réunis sur le même document (30mn)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Découvrir et prendre en main le Drive,
• Organiser le drive,
• Stocker des fichiers en toute sécurité,
• Partager des fichiers et des dossiers,
• Accéder aux documents où que vous soyez et sur n'importe quel appareil,
• Trouver facilement les documents avec une fonction de recherche puissante.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr