Excel - PowerPivot & PowerQuery : Analyse et visualisation de données grâce aux outils de Business intelligence d'Excel Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1 (7h)

• Présentation de PowerQuery au sein de d'Excel,
• Démonstration de l'intérêt du produit,
• Les offres Microsoft sur les produits de la BI,
• Les étapes de traitement de données.

• Utiliser « Mettre sous forme de tableaux »,
• Comprendre la notion de tableau structurés,
• Comprendre les notions de liaisons et de cardinalité entre Tables,
• Clé primaire / clé secondaire. Vérifier l'exactitude des données,
• Restitution des données,
• Analyser avec les tableaux croisés dynamique,
• Analyser avec les graphiques croisés dynamique,
• Visualiser au biais des cartes choroplèthes.

• Se connecter à de multiples sources de données (Excel, CSV, Texte, PDF, JSON, PBIX, Web, OData…),
• Transformer et nettoyer les données,
• Modifier les type de données (Entier, Numérique, Date…),
• Trier et Filtrer les données,
• Extraire des données d'un champ,
• Supprimer les doublons et gérer les erreurs,
• Combiner et fusionner les données,
• Dépivoter des colonnes ou réaliser des regroupements de données,
• Création de colonnes calculées,
• Création de colonne à partir d'exemple ou de façon conditionnelle,
• Utilisation de la duplication en « Référence »,
• Création de groupes,
• Gestion d'un script dynamique et de ses étapes,
• Création de paramètres,
• Drill-down.

• Connaître les fonctions ETL (Extract Transform Load) de Power Query,
• Notion fondamentale du langage M,
• Transformation des données grâce au langage M,
• Utilisation des fonctions Texte (Text.Start, Text.Upper…),
• Utilisation des fonctions Date (Date.ToText, #date…).

• Utiliser la vue de diagramme,
• Modéliser et créer des relations,
• Créer des calculs d'analyse avec les fonctions DAX,
• Fonction d'agrégat et itérative,
• Ajouter des KPI,
• Restituer les analyses dans Excel au biais des tableaux croisés dynamiques,
• Restituer des calculs et des analyses dans Excel,
• Utiliser les fonctions cubes, JeuCube, ValeursCube…

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Connecter et lier des données de différentes sources,
• Créer un modèle de données,
• Transformer et structurer des données complexes,
• Réaliser une structure de requêtage automatisée,
• Générer des données exploitables pour l'utilisateur,
• Ajouter des champs calculés, créer des mesures d'agrégats, des itérateurs, des KPI (Key Performance Indicators),
• Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Utilisateurs travaillant avec différentes sources de données (devant les recouper, modifier leurs structures en vue d'analyse via des tableaux de bords / rapports, et souhaitant automatiser le processus).

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.