Excel - Base de données et tableaux croisés dynamiques

Rappels (30mn)

• Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Construire et utiliser des listes de données (1h)

• Avoir les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
• Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
• Mettre la liste sous forme de tableau
• Savoir effectuer le tri simple d'une colonne selon son contenu, selon la couleur
• Savoir effectuer le tri sur plusieurs colonnes
• Filtrer des données selon leur contenu, les couleurs, selon plusieurs critères
• Effectuer des sous-totaux

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

Produire des états statistiques (30 mn)

• Utiliser les filtres avancés (filtres élaborés)
• Utiliser les fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)
• Utiliser les fonctions statistiques

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux croisés dynamiques" ainsi que des graphiques croisés dynamiques (1h30)

• Comprendre les tableaux croisés dynamiques
• Choisir la source de donnée et des champs de base de données
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne,…)
• Trier les données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Créer des champs calculés
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
• Mise en forme du TCD
• Importer des données externes

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Construire et utiliser des listes de données,
• Produire des états statistiques,
• Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03.20.41.55.33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.