PowerPoint - Création de présentations engageantes pour membres du CSE

Le déroulé de ce module de formation est un exemple et dépend du niveau de connaissance du logiciel par le ou les apprenants. Il sera adapté, en contenu et potentiellement en durée, après que le questionnaire de positionnement préformation ai été complété et analysé.

JOUR 1 (7h)

Introduction à l'utilisation de PowerPoint pour les besoins du CSE (1h)

• Découverte de l'interface PowerPoint.
• Création et gestion de diapositives (ajouter, supprimer, déplacer).
• Sauvegarder une présentation et organiser les fichiers pour les réunions.

Conception d'une présentation simple (2h)

• Utiliser des modèles et thèmes adaptés aux besoins du CSE.
• Insérer et hiérarchiser des contenus (texte, images, tableaux, graphiques).
• Personnalisation des mises en page pour un rendu clair et professionnel.

Exercices pratiques (2h)

Création d'une présentation sur un thème courant du CSE (exemple : bilan annuel, communication interne...). 

Insertion d'objets et éléments visuels (2h)

• Intégrer des images, SmartArt, graphiques adaptés aux données CSE (chiffres clés, bilans).
• Manipuler des tableaux pour illustrer les comptes rendus ou données sociales.

JOUR 2 (7h) :

Personnalisation et automatisation avec les masques de diapositives (2h)

• Création et modification de masques pour des présentations standardisées du CSE.
• Gestion des en-têtes, pieds de page, et logos.

Préparation et diffusion de présentations (2h)

• Masquer et organiser les diapositives.
• Choix des formats d'impression et exportation (PDF pour diffusion).
• Astuces pour une présentation efficace lors des réunions.

Animation et transitions pour captiver l'audience (2h)

• Application d'effets simples (animations d'objets, transitions entre diapositives).
• Paramétrer minutages et enchaînements automatiques ou manuels.

Évaluation et mise en situation finale (1h)

Préparer une présentation sur un sujet CSE choisi par les participants (exemple : présentation du bilan social...).

Retour d'expérience et validation des acquis.

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Concevoir des diaporamas professionnels intégrant textes, images, graphiques adaptés aux
  réunions et communications du CSE.
• Utiliser des masques de diapositives pour standardiser et personnaliser les supports.
• Appliquer des effets visuels simples pour dynamiser leurs présentations.
• Préparer et diffuser efficacement leurs présentations auprès de différents publics (direction,
  collaborateurs, etc.).

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Membres du CSE souhaitant acquérir ou approfondir leurs compétences dans la création de présentations professionnelles et engageantes.

Être à l'aise avec l'environnement Windows, principalement au niveau des manipulations souris / clavier.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

• Admission après test

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr