Word - Création d'un document de type PV pour CSE

Le déroulé de ce module de formation est un exemple et dépend du niveau de connaissance du logiciel par le ou les apprenants. Il sera adapté, en contenu et potentiellement en durée, après que le questionnaire de positionnement préformation ai été complété et analysé.

JOUR 1 (7h)

Rappels généraux sur Word (2h30)

• L'environnement
• Les différents modes d'affichage
• Le lanceur de boîte de dialogue
• Rappels sur le clavier et ses touches spéciales
• Créer et enregistrer un document
• Saisir, corriger, modifier, supprimer du texte
• Sélectionner, déplacer, dupliquer du texte
• Modifier la casse (majuscules / minuscules)
• Annuler, rétablir une action
• Découvrir les mises en forme de base
• Insérer des symboles
• Savoir utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
• Insérer une date automatique

Introduction et création d'un document de type PV CSE

Présentation des objectifs (30mn)

• Comprendre le rôle et l'utilité d'un PV.
• Découverte du modèle fourni comme référence.

Création de la structure du document (1h)

• Utilisation des styles prédéfinis pour titres et sous-titres.
• Insertion d'une table des matières automatique.

Personnalisation du modèle (1h)

• Modification des en-têtes et pieds de page.
• Ajout du logo et des informations de l'entreprise.

Mise en forme des sections (1h)

• Alignement, marges et espacement.
• Gestion des listes : puces et numérotation.

Insertion de tableaux et graphiques (1h)

• Créer et mettre en forme des tableaux.
• Intégrer des graphiques pour une meilleure visualisation des données.

JOUR 2 (7 h)

Contenu et finalisation

Remplir le contenu (1h)

• Insertion des participants : tableaux et listes.
• Rédaction de l'ordre du jour et des points de discussion.

Insertion d'éléments interactifs (30mn)

• Liens hypertextes et notes de bas de page.
• Ajout d'images et gestion de leur position.

Vérification et finalisation (30mn)

• Orthographe et grammaire.
• Vérification de la cohérence (numérotation des pages, styles).

Conversion et impression (30mn)

• Conversion en PDF.
• Paramétrage et impression du document.

Exercice pratique (3h30)

• Rédaction complète d'un PV à partir d'un scénario fourni.

Évaluation finale et questions/réponses (1h)

• Retour sur les apprentissages et validation des acquis.

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Créer et mettre en forme des documents de type PV CSE, courriers, notes et documents avec toutes les options de mise en forme de police et de paragraphes
• Insérer des illustrations de type image, photos, pictogrammes
• Utiliser les tabulations
• Mettre en page un document pour l'imprimer

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr.

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.