DÉMONSTRATION
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Excel - tableaux de bord

Dernière mise à jour : 25/09/2024

Description

JOUR 1 (7h) :

 

CREER DES TABLEAUX DE BORD

DEFINIR LA NOTION DE TABLEAU DE BORD (1 h)

  • Comprendre ce qu'est un tableau de bord
  • Organiser et alimenter son tableau de bord
  • Partager ses informations et définir les droits d'accès
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Actualiser le Tableau de bord

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1 h)

 

DEFINIR LES KPI (Indicateurs de performances) (1 h)

  • Comprendre les caractéristiques des indicateurs
  • Le plus pertinent
  • Définir les priorités
  • Construire des indicateurs « parlants »
  • Utiliser les caractères spéciaux, les symboles
  • Choisir les meilleurs indicateurs et la meilleure mise en forme de ces indicateurs
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en place des visuels graphiques avec les outils de dessin et d'image (formes …)
  • Représenter les données graphiquement (histogramme, courbes,…)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1 h)

 

ELABORER UN TABLEAU DE BORD (30 mn)

  • Créer et utiliser les liens hypertexte
  • Utiliser les boutons et des icônes pour créer des liens

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

 

INITIATION A POWERQUERY (1 h)

  • Importer des données externes (fichiers texte, csv…)
  • Créer les requêtes
  • Utiliser les étapes de transformation et de nettoyage
  • S'initier au code M

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1 h)

 

JOUR 2 (7h) :

SYNTHETISER LES DONNEES A L'AIDE DES FONCTIONS (1 h)

  • Utiliser les fonctions de calculs statistiques (Moyenne, Min, Max…)
  • Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SI.CONDITION…)
  • Utiliser les fonctions de dénombrement conditionnel (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS…)
  • Utiliser les fonctions de recherche (RechercheV, RechercheX, Index, Equiv…)
  • Utiliser les fonctions d'extraction de données Texte (Concatener, Gauche, STXT…)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

 

SYNTHETISER LES DONNEES A L'AIDE DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES (1 h)

  • Créer et mettre à jour un TCD
  • Ajouter des champs calculés
  • Utiliser les segments
  • Utiliser les graphiques croisés dynamiques

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

 

OPTIMISER LES MANIPULATIONS (30 mn)

  • Utiliser les outils de formulaires (liste déroulante, compteur, barre de défilement…)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

 

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de : 

  • Créer des tableaux de bord,
  • Utiliser PowerQuery,
  • Synthétiser les données à l'aide des fonctions, 
  • Synthétiser les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques, optimiser les manipulations.

 

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Public visé

Toute personne souhaitant structurer et représenter ses données de manière percutante.

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base du logiciel,

Être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques (opérateurs,

fonctions statistiques, maîtriser la notion de références absolues avec l'utilisation du $ dans les formules).

Modalités pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

 

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

 

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

 

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

 

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

 

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

 

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

 

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

 

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

 

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Formateurs

Profil du / des Formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Informations sur l'admission

 ,

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

 

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

 

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

 

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Informations sur l'accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

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Session sélectionnée

  • 24/03/25 → 25/03/25
    Salle Dakar - VILLENEUVE D'ASCQ - 6 places restantes
  • Détails :

    24/03/25 : 9:00 → 12:30
    13:30 → 17:00
    25/03/25 : 9:00 → 12:30
    13:30 → 17:00

Prochaines Sessions

  • 25/11/24 → 26/11/24 8 places restantes

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