DÉMONSTRATION
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Excel - Maitriser les fonctionnalités d'Excel 365

Dernière mise à jour : 05/03/2025

Description

JOUR 1 (7h)

 

Les évolutions et nouveautés d'Excel 365 (1h)

  • Présentation d'Excel 365 vs versions antérieures
  • Les mises à jour automatiques et fonctionnalités cloud
  • Introduction aux formules dynamiques et aux nouvelles fonctions 
  • Utilisation du mode Tableau

 

Les formules et fonctions avancées (2h)

Excel 365 introduit plusieurs nouvelles fonctions qui facilitent les analyses avancées sans devoir recourir à des macros ou à des formules complexes.

  • Les nouvelles fonctions dynamiques : SEQUENCE(), FILTRE(), TRIER(), UNIQUE(),CHOISIRCOLS(), CHOISIRLIGNES()
  • L'utilisation avancée des fonctions conditionnelles SI.CONDITIONS(), SI.MULTIPLE()
  • Comprendre la notion de plage propagée, utilisation du symbole #

 

Les fonctions proches de la programmation (1h)

  • La fonction LET(), pour créer des variables locales à l'intérieur d'une formule
  • La fonction LAMBDA(), pour créer des fonctions personnalisées

 

Les fonctions de Recherche (1h)

  • Les fonctions RECHERCHEX et EQUIVX

 

Les nouvelles fonctions de manipulation de texte (1h)

  • Manipulation avancée du texte avec TEXTE.AVANT() et TEXTE.APRES()
  • Fractionner des données en plusieurs colonnes avec FRACTIONNER.TEXTE()
  • Assemblage et concaténation avancée avec ASSEMB.V et ASSEMB.H

 

Regroupement intelligent des données (1h)

  • Découvrir les nouvelles fonctions : GROUPER.PAR / PIVOTER.PAR / EXCLURE / PRENDRE…

 

Exercices pratiques : mise en pratique de ces nouvelles fonctions dans des cas concrets.

 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

 

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Comprendre les évolutions d'Excel et les différences entre Excel 365 et les versions antérieures,
  • Appliquer les nouvelles formules dynamiques pour automatiser les calculs,
  • Évaluer les outils collaboratifs et le partage de fichier avec OneDrive,
  • Créer des tableaux de bords interactifs et automatisés.

 

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Public visé

Utilisateurs réguliers d'Excel souhaitant approfondir leurs connaissances.

 

Prérequis

Avoir de bonnes connaissances des différentes fonctions d'Excel, maîtriser les fonctionnalités du perfectionnement.

 

Modalités pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

 

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

 

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

 

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

 

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

 

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

 

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

 

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

 

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

 

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Formateurs

Profil du / des Formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

 

Informations sur l'admission

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

 

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

 

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

 

  • Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
  • Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Informations sur l'accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.

 

 

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