Excel - Nouvelles fonctionnalités d'Excel 365

JOUR 1 (7h)

Introduction aux nouveautés d'Excel 365 (30 min)

• Vue d'ensemble des nouvelles fonctionnalités d'Excel 365.
• Différences clés entre Excel 365 et les versions précédentes.

Fonctions dynamiques et formules avancées (1h30)

Ces fonctionnalités vous permettront de travailler sur vos données de manière dynamiques, c'est-à-dire que celles-ci s'actualiseront automatiquement en fonction des modifications apportées à vos données.

• Utiliser les fonctions de tableau dynamique : SEQUENCE, UNIQUE, FILTER, SORT.
• Utiliser la fonction LET pour simplifier et optimiser les formules.
• Découvrir les plages dynamiques et leur impact sur les tableaux et graphiques.
• Utiliser le Remplissage instantané.
• Cas pratiques pour manipuler des données avec les nouvelles fonctions.

Analyse de données avec les nouvelles visualisations (1h30)

Ces nouvelles fonctionnalités vont vous permettre d'analyser vos donner beaucoup plus rapidement et avec plus d'efficacité.

• Explorer les nouvelles options de visualisation : histogrammes, diagrammes de Pareto, cartes géographiques.
• Découvrir les Idées dans Excel (Intelligence Artificielle pour l'analyse de données).

Exercices pratiques : création de rapports visuels avancés avec les outils de visualisation.

Aller plus loin dans les tableaux structurés (2h)

• Découvrir les nouvelles fonctions : GROUPER.PAR / PIVOTER.PAR / EXCLURE / PRENDRE…

Exercices pratiques : mise en pratique de ces nouvelles fonctions dans des cas concrets.

Automatiser vos actions avec les Scripts (1h30)

• Découvrir la fonctionnalité des scripts pour automatiser les tâches répétitives.

Exercices pratiques : réalisation de scripts.

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Découvrir et maîtriser les nouvelles fonctionnalités d'Excel 365 les plus pertinentes pour une utilisation professionnelle,
• Optimiser la productivité grâce à des outils avancés,
• Automatiser des tâches répétitives grâce aux nouvelles fonctions et intégrations,
• Découvrir les nouveautés en matière d'analyse de données et de visualisation,
• Comprendre et exploiter l'intelligence artificielle dans Excel pour l'analyse prédictive.

Utilisateurs réguliers d'Excel souhaitant approfondir leurs connaissances.

Avoir de bonnes connaissances des différentes fonctions d'Excel, maîtriser les fonctionnalités du perfectionnement.

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.