Excel Perfectionnement - Approfondissement des connaissances Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1 (7h)

Rappels généraux sur l'environnement Excel (30 mn)

• Utiliser l'assistant fonctions (Somme, Moyenne, Max)
• Nommer et Utiliser les noms de champs dans vos formules
• Utiliser les raccourcis clavier et astuces 

Les Fonctions et outils conditionnels avancés (1h)

• Maîtriser la fonction SI simple
• Utiliser la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
• Utiliser la fonction SI avec imbrications multiples
• Simplifiez vos fonctions conditionnelles (Si.Conditions, Si.Multiple)
• Mettre en place des fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
• Utiliser les fonctions d'addition et de moyenne conditionnelles (Somme.Si.Ens, Moyenne.Si.Ens)
• Utiliser les fonctions de dénombrement conditionnel (Nb.Si.Ens) 

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h30)

Les Fonctions de calcul avancées (1h)

• Utiliser les fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX…)
• Utiliser les fonctions Texte (Concat, Texte.Avant, Gauche, Droite, Stxt…)
• Utiliser les fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
• Utiliser les fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)

JOUR 2 (7h)

Introduction aux Fonctions dynamiques (15mn)

• Comprenez le principe des fonctions dynamiques
• Découvrez la notion de propagation
• Utiliser l'opérateur « # » 

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (15mn) 

Les validations de données (30mn)

• Limiter les saisies incohérentes
• Vérifier l'exactitude des données avant l'analyse
• Faciliter la saisie avec des listes déroulantes

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Utiliser les KPI (30mn)

• Revoir la mise en forme conditionnelle simple 
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples  
• Définir des formules dans la mise en forme conditionnelle
• Connaître l'utilisation d'un graphique Sparkline

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn) 

Maîtriser la gestion des listes (30mn)

• Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
• Connaître les astuces pour se déplacer et sélectionner rapidement
• Figer les volets
• Trier une colonne selon son contenu ou sa couleur
• Effectuer un tri sur plusieurs colonnes
• Filtrer les données selon leur contenu les couleurs, selon plusieurs critères 

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Mettre sous forme de tableau (30mn)

• Avantage de mettre la liste « sous forme de tableau »
• Utiliser les « Segments »
• Recopier automatique des formules 
• Effectuer des sous-totaux
• Créer des formules évolutives à partir de liste

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Maîtriser toutes les fonctions des Tableaux Croisés Dynamique (1h)

• Comprendre les tableaux croisés dynamiques
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
• Trier des données dans le TCD
• Créer un graphique croisé dynamique
• Actualiser les données d'un tableau ou graphique croisé dynamique
• Développer et Réduire des champs
• Grouper et dissocier des données par valeur ou par date
• Modifier l'affichage du résultat (% du total général, cumul…)
• Créer des segments et des chronologies pour cibler les données
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Créer des champs calculés
• Lier un tableau croisés dynamique à plusieurs tables
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page)
• Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée) 

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :

• Concevoir et utiliser des formules de calcul complexes et imbriquées en mobilisant les fonctions conditionnelles, texte, date et de recherche ; 
• Structurer, analyser et exploiter des listes de données en utilisant les outils de gestion de bases de données, les filtres simples et avancés ; 
• Créer, paramétrer et analyser des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser et restituer efficacement des données ; 
• Optimiser son usage quotidien d'Excel grâce aux raccourcis clavier et aux bonnes pratiques de productivité ; 
• Importer et exploiter des sources de données externes simples en vue de leur analyse dans Excel. 

Cette formation peut préparer à la certification TOSA ( en sus, nous consulter)

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS)

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA.

Cette formation est éligible au CPF : 

• Nom certification : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
• Numéro d'enregistrement France compétence : RS 7256
• Certificateur : ISOGRAD
• Date d'enregistrement France compétence : 24-09-2025
• Date d'échéance France compétence : 24-09-2028

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'accès à cette formation est soumis à l'étude du questionnaire de positionnement afin de vérifier l'adéquation de la formation avec le niveau et les besoins de l'apprenant.

Le délai d'accès à la formation est de un mois maximum après validation de l'inscription. Pour toute demande, contactez-nous au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription est effective à réception du devis signé.

Une fois l'inscription confirmée, l'apprenant et/ou le responsable formation reçoit la convention de formation, la convocation ainsi que les informations pratiques nécessaires, notamment le plan d'accès lorsque la formation se déroule dans nos locaux.

Référent administratif : administratif@alternative-formation.fr
Référent pédagogique : pedagogie@alternative-formation.fr

Soucieux de rendre nos formations accessibles à tous, nous pouvons mettre en œuvre des aménagements pédagogiques, organisationnels ou techniques adaptés à votre situation.

Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d'impacter votre formation, n'hésitez pas à contacter notre référent handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à handicap@alternative-formation.fr