DÉMONSTRATION
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Excel - Perfectionnement

Dernière mise à jour : 25/09/2024

Description

JOUR 1 (7h)

Rappels généraux sur l'environnement Excel (30 mn)

  • Savoir manipuler des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Utiliser la notion de groupe de travail
  • Utiliser les raccourcis clavier et astuces

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

 

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriqués

Les Fonctions et outils conditionnels avancés (1h)

  • Maîtriser la fonction SI simple
  • Utiliser la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Utiliser la fonction SI avec imbrications multiples
  • Mettre en place des fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Revoir la mise en forme conditionnelle simple
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Connaître l'utilisation d'un graphique Sparkline

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)

 

Les Fonctions de calcul avancées (1h)

  • Utiliser les fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX…)
  • Utiliser les fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utiliser les fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utiliser les fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

 

JOUR 2 (7h)

 

Maîtriser la gestion des listes (base de données, tris, filtres, filtres avancés)

Les listes de données (30 mn)

  • Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • Mettre la liste sous forme de tableau
  • Savoir effectuer le tri d'une colonne selon son contenu, selon la couleur
  • Savoir effectuer un tri sur plusieurs colonnes
  • Filtrer les données selon leur contenu les couleurs, selon plusieurs critères
  • Effectuer des sous-totaux

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

 

Maîtriser les différentes fonctionnalités du Tableau Croisé Dynamique

Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique (1h)

  • Comprendre les tabeaux croisés dynamiques
  • Choisir la source de donnée
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Trier des données dans le TCD
  • Savoir créer un graphique croisé dynamique
  • Actualiser les données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Développer / Réduire des champs
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général,..)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

 

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :

  • Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche).
  • Maîtriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés, et les outils liés au tableaux croisés dynamiques.
  • Maîtriser les différentes fonctionnalités du Tableau Croisé Dynamique.
  • Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses.
  • S'initier aux macro-commandes.

 

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL ( en sus, nous consulter)

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel.

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base du logiciel

Être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques (opérateurs, fonctions statistiques, maîtriser la notion de références absolues avec l'utilisation du $ dans les formules)

Modalités pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

 

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

 

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

 

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

 

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

 

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

 

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

 

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

 

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Profil du / des Formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Informations sur l'admission

 

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

 

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr.

 

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

 

  • Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
  • Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Informations sur l'accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.

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Prochaines Sessions

  • 16/12/24 → 17/12/24
    Salle Dakar - VILLENEUVE D'ASCQ - 6 places restantes
  • 19/12/24 → 20/12/24 8 places restantes

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