Excel - Initiation

JOUR 1 (7h)

Concevoir et mettre en forme des tableaux

Découvrir l'environnement du logiciel (30 mn)

• Découvrir et appréhender l'environnement du logiciel (la barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Découvrir la terminologie : classeur, feuille, colonne
• Découvrir le lanceur de boite de dialogue
• Appréhender les différentes modes d'affichage

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)

Gérer les classeurs Excel (30 mn)

• Créer un nouveau classeur
• Ouvrir un classeur existant
• Enregistrer un classeur dans les différents formats de fichiers

EXERCICE DE MISE ENPRATIQUE (30 mn)

Découvrir les sélections, la poignée de recopie et les séries (30 mn)

• Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
• Utiliser la poignée de recopie
• Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
• Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)

Effectuer des calculs simples sur les données

Saisir des données et des formules de calcul (1h)

• Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
• Recopier des formules

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)

JOUR 2 (7h)

Effectuer des calculs simples sur les données

Saisir des données et des formules de calcul (1h)

• Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
• Utiliser l'assistant fonction
• Utiliser des références relatives et absolues

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Paramétrer des tableaux pour l'impression

Imprimer un classeur Excel (30 mn)

• Présenter le document en vue de l'impression
• Insérer d'un saut de page
• Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
• Création des en-têtes et pieds de pages

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)

Créer des graphiques simples

Créer un graphique Excel (1h)

• Utiliser l'outil d'aide au choix du type de graphique
• Créer et déplacer un graphique
• Gérer son graphique
• Sélectionner des éléments d'un graphique
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Modifier des éléments texte du graphique
• Gérer les séries de données et axes d'un graphique
• Utiliser les options des types de graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique

EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (2h30)

Filtrer et trier une base de données (30 mn)

• Trier et filtrer les données d'un tableau de manière simple

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Concevoir et mettre en forme des tableaux,
• Effectuer des calculs simples sur les données,
• Paramétrer des tableaux pour l'impression,
• Créer des graphiques simples,
• Filtrer et trier une base de données.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

• Savoir utiliser le clavier et la souris.
• Connaître l'interface Windows.

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03.20.41.55.33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement FC : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement FC : 14-09-2020

Date d'échéance FC : 14-09-2025

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement FC : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement FC : 27-03-2024

Date d'échéance FC : 27-03-2026

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr.

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.