DÉMONSTRATION
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Excel Expert - Exploiter les bases de données Excel et découvrir les outils de la Business intelligence

Dernière mise à jour : 13/03/2025

Description

JOUR 1 (7h) :

 
RAPPELS SUR LA CREATION DE FORMULES (30mn)
  • Créer des tableaux d'analyses,
  • Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents,
  • Les outils d'audit de formules,
  • Les fonctions Statistiques, Texte, Date…
 
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)
 
FONCTIONS AVANCEES ET 365 (1h30)
  • Fonctions imbriquées, et fonctions dynamiques,
  • SI.Condition, Si.Multiple, SiErreur,
  • Max.Si.Ens, Min.Si.Ens, Somme.Si.Ens, Moyenne.Si.Ens,
  • Joindre.Texte, Valeur.En.Texte, ValeurNombre,  fractionnertexte , Epurage, Tableau.en.Texte, Texte.Avant, Texte.Apres,
  • RechercheX,
  • Tri, Filtre, Unique
 
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)
*Selon la version d'Excel
 
UTILISATION D'UNE BASE DE DONNEES EN MODE « TABLEAU » (30mn)
  • Appliquer le mode tableau,
  • Ajouter la ligne de total,
  • Ajouter une colonne calculée en mode tableau,
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau,
  • Filtrer les données selon leur couleur,
  • Supprimer les doublons,
  • Créer des formules à partir d'un tableau « mis sous forme de tableau »
 
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)
 
LES MACROS ENREGISTREES (30mn)
  • Enregistrer et choisir l'emplacement pour enregistrer une macro, 
  • Créer un bouton.
 
JOUR 2 (7h) :
 
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES (1h)
  • Révisions sur la création d'un tableau croisé dynamique,
  • Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser,
  • Actualiser les tableaux croisés dynamiques,
  • Filtrer un tableau croisé dynamique, utiliser les segments et les chronologies,
  • Regrouper ou dissocier les données,
  • Afficher les valeurs d'un champ en pourcentage, en différence...,
  • Modifier la mise en forme d'un tableau croisé,
  • Créer des relations entre plusieurs tableaux,
  • Création et modification d'un Graphique Croisé Dynamique.
 
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h30)
 
DÉCOUVRIR POWERQUERY (1h)
 
SE CONNECTER A DES DONNÉES
  • Se connecter aux données,
  • Obtenir des données depuis un fichier plat tel qu'une liste Excel, d'un fichier TXT, CSV, PDF,
  • Mettre à jour et gérer les sources de données.
 
NETTOYER, TRANSFORMER LES DONNEES
  • Gérer les erreurs de données,
  • Gérer les étapes de transformation,
  • Convertir les types de données,
  • Filtrer, trier et regrouper des données,
  • Renommer les colonnes,
  • Fractionner ou assembler des données,
  • Rechercher et Remplacer des données,
  • Ajouter des colonnes personnalisées calculées.
 
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h30)
 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

 

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

 

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure :

  • Mettre en place de formules de calculs complexes et imbriqués,
  • Maitriser les bases de données ainsi que les tableaux et graphiques croisés dynamiques,
  • Utiliser les fonctionnalités de base de PowerQuery.

 

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Public visé

Toute personne désirant se perfectionner sur Excel, notamment sur les fonctionnalités avancées.

Prérequis

Être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques, maîtriser la notion de référence absolues avec l'utilisation des $ dans les formules.

Savoir créer des tableaux croisés dynamiques basiques.

 

Modalités pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires ou des tests d'évaluation ou des mises en situation.

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

 

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

 

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

 

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

 

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

 

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

 

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

 

 

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d'enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d'échéance France compétence: 14-09-2025

 

 

Nom certification : ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Profil du / des Formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Informations sur l'admission

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

 

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

 

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

 

  • Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
  • Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Informations sur l'accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.

 

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Détail des créneaux de la session sélectionnée :
le 26/06/25 de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
le 27/06/25 de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
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Session sélectionnée

  • 26/06/25 → 27/06/25
    AELION - TOULOUSE (31) 7 places restantes
  • Détails :

    26/06/25 : 9:00 → 12:30
    13:30 → 17:00
    27/06/25 : 9:00 → 12:30
    13:30 → 17:00

Prochaines Sessions

  • 28/04/25 → 29/04/25 8 places restantes
  • 26/06/25 → 27/06/25 8 places restantes
  • 29/09/25 → 30/09/25 8 places restantes
  • 27/11/25 → 28/11/25 8 places restantes
  • 22/12/25 → 23/12/25 8 places restantes

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