Les outils de pilotage - Structurer, organiser son action managériale

1. Définir les indicateurs clés pour piloter efficacement son équipe

• Définir ses besoins et ses objectifs ?
  
• Contextualiser les besoins (légaux, de management de production ou de management humain)
  
• Comprendre le rôle du tableau de bord et des outils de pilotage du manager.
  
• Que mesurer en adéquation avec son organisation et ses équipes ?
  
• Identifier, choisir et hiérarchiser les indicateurs nécessaires au suivi, à la progression et au pilotage de son équipe.

Brainstorming : « Quels indicateurs ? »

• Quand peut-on les utiliser, comment, pourquoi, quels en sont les axes d'amélioration ?

2. CSF/KPI : une méthode simple pour structurer la mise en œuvre des outils de pilotage.

• Comment définir les meilleurs KPI
  
• Bien les choisir en fonction de l'objectif attendu

Cas pratique : formulation des données essentielles de pilotage

3. Intégrer les outils de pilotages dans le plan de management global

• Faire le lien entre outils de pilotage et respect des obligations légales
  
• Utiliser les outils pour gagner du temps et participer à l'amélioration continue de la qualité managériale.

Cas pratiques : mode managérial et outils de pilotage Elaboration des cadrans de pilotage des équipes de participants

4. Adapter le pilotage aux nouveaux contextes, aux besoins et aux nouvelles générations

• Intégration pratique du pilotage des 4 générations au travail
  
• Piloter les équipes à distance
  
• Piloter le télétravail Cartographie des contextes générationnels

5. Faire vivre ses outils, communiquer et fédérer avec les tableaux de bord

• Utiliser les tableaux de bord comme outils de communication
  
• Partager les bonnes informations avec son équipe, sa hiérarchie, ses interlocuteurs et organiser
• l'animation des tableaux de bord
  
• Le faire savoir, une notion importante liée à l'efficacité managériale

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.  

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants. 

Formation concourant au développement des compétences. 

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail. 

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de : 

• Faire du tableau de bord un outil performant de suivi, d'accompagnement et de prise de décision.
• Systémiser le management de son équipe pour gagner du temps.
• Accroître ses performances de manager par des outils adaptés.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, 
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, 
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, 
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation, 
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps). 

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard. 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.  

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium). 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. 

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement : 

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation. 

Pendant la formation : 

Feuille de présence émargée par demi-journée. 

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique. 

À la fin de la formation : 

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre. 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation. 

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention. 

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité. 

L'accès à cette formation est soumis à l'étude du questionnaire de positionnement afin de vérifier l'adéquation de la formation avec le niveau et les besoins de l'apprenant.

Le délai d'accès à la formation est de un mois maximum après validation de l'inscription. Pour toute demande, contactez-nous au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription est effective à réception du devis signé.

Une fois l'inscription confirmée, l'apprenant et/ou le responsable formation reçoit la convention de formation, la convocation ainsi que les informations pratiques nécessaires, notamment le plan d'accès lorsque la formation se déroule dans nos locaux.

Référent administratif : administratif@alternative-formation.fr
Référent pédagogique : pedagogie@alternative-formation.fr

Soucieux de rendre nos formations accessibles à tous, nous pouvons mettre en œuvre des aménagements pédagogiques, organisationnels ou techniques adaptés à votre situation.

Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d'impacter votre formation, n'hésitez pas à contacter notre référent handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à handicap@alternative-formation.fr