Access - Perfectionnement

JOUR 1 (7h)

Rappels sur le concept d'une base de données (1h)

• Rappels sur la notion de clé primaire et clé composite
• Rappel sur les propriétés des tables
• Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples

Concevoir des requêtes avec claculs et regroupements, des requêtes multi-tables (1h)

• Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
• Création d'une requête multi tables entre deux tables liées
• Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
• Comprendre les types de jointures
• Comprendre les requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Créer des requêtes action (30 mn)

• Comprendre la requête de mise à jour
• Comprendre la requête ajout
• Comprendre la requête de création de table
• Comprendre la requête Suppression
• Comprendre la requête « union »

EXERCICES DE MISE EN PRATQIUE (1h30)

Gérer l'importation et l'exportation des données (30 mn)

• Importer des données à partir d'une source externe (Excel, BDD…)
• Utiliser les différents modes d'importation (import, attache, ajout)
• Exporter le contenu d'une table ou le résultat d'une requête
• Comprendre les différents formats d'export
• Mettre en relation des tables importées
• Utiliser des requêtes de recherche de doublons et de non-correspondance
• Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une liaison dynamique à partir d'Excel

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

JOUR 2 (7h)

Les états évolués (30mn)

• Créer un état
• Modifier la mise en page des états
• Modifier les pieds de groupes
• Modifier des pieds d'états
• Connaître les propriétés avancées d'un état
• Créer un champ calculé
• Mettre en forme de manière conditionnelle
• Créer d'une planche d'étiquettes
• Créer un sous-état

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Les formulaires évolués (30mn)

• Créer un formulaire avec sous formulaire à partir de plusieurs tables ou d'une requête
• Modifier la source d'un formulaire
• Ajouter des contrôles dans le formulaire
• Ajouter des champs calculés dans le formulaire ou le sous-formulaire
• Créer un formulaire modal
• Afficher un formulaire au démarrage de la base de données

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Créer des macros simples (1h)

• Comprendre les Macros Access
• Connaître les mots clés macros et l'ordre des actions
• Enchainer les actions
• Désactiver les demandes de confirmation
• Afficher des messages informatifs pour l'utilisateur
• Automatiser des exports vers Excel
• Exécuter la macro
• Créer un Autoexec

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Concevoir des requêtes avec calculs et regroupements, des requêtes multi-tables
• Créer des requêtes action
• Gérer l'importation et l'exportation des données
• Concevoir des états et des formulaires personnalisés
• Créer des macros simples

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.%

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : Tosa Access

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6200

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr