Access - Initiation

JOUR 1 (7h)

Analyse et conception d'une base de données (1h)

• Connaître les principes de base d'Access (SGBDR)
• Se familiariser avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
• Comprendre le volet de navigation
• Analyser et concevoir d'une base de données relationnelle
• Construire un schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
• Comprendre les notions de clé primaire, de clé composite
• Connaître les raccourcis clavier et astuces

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

Définition des tables (1h)

• Découvrir le mode ‘'Création des tables''
• Définir les types de champs dans une table
• Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
• Créer un masque de saisie
• Saisir dans la feuille de données
• Contrôler la validité d'une saisie
• Rendre obligatoire la saisie dans un champ

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Créer des requêtes simples (1h)

• Créer des requêtes mono-table en mode création
• Ajouter les champs dans une requête
• Établir l'ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
• Mettre en place de critères dans les requêtes
• Appliquer un tri sur une requête
• Exporter d'une table ou requête vers Excel

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

JOUR 2 (7h)

Les requêtes avec calculs et paramètres ( 1h30)

• Créer un champ calculé
• Créer des requêtes avec calcul et regroupements
• Créer une requête paramétrée
• Appliquer un format numérique sur un champ calculé
• Limiter le nombre de lignes de résultats d'une requête
• Créer d'une requête d'analyse croisée

EXERCICES DE MIS EN PRATIQUE (2h)

Les requêtes multi-tables (1h30)

• Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
• Créer une requête multi tables entre deux tables liées
• Créer une requête multi-tables entre tables non liées directement
• Comprendre les différents types de jointures
• Connaître les requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)

JOUR 3 (7h)

Créer des états prêts à être imprimés (1h)

• Créer un état à l'aide de l'assistant état
• Créer un champ de regroupement
• Trier les données dans un état
• Créer une ligne de total
• Modifier simplement un état (alignements, taille, libellés)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h30)

Créer des formulaires (1h)

• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant
• Modifier la structure d'un formulaire (mode création)
• Modifier les propriétés des contrôles de formulaire
• Modifier les propriétés générales d'un formulaire
• Filtrer dans un formulaire

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Créer une base de données
• Comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel
• Créer, configurer et manipuler une table
• Créer des requêtes
• Créer des états prêts à être imprimés
• Créer des formulaires

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter).

Connaître l'environnement Windows.

Connaître les manipulations de base en informatique et des outils bureautiques.

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : Tosa Access

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6200

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr