Excel - consolider les bases du logiciel Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1 (7h)

REALISER ET METTRE EN FORME DES TABLEAUX EXCEL INTEGRANT DES CALCULS

LES MISES EN FORME (30 mn)

• Mettre en forme des cellules (bordure, trame de fond …)
• Utiliser les formats de nombre (monétaire…)
• Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d'icônes)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

UTILISER LES FONCTIONNALITES FONDAMENTALES DU LOGICIEL

LES FONCTIONS STATISTIQUES, LES RÉFÉRENCES ABSOLUES ET CELLULES NOMMÉES (30 mn)

• Réviser les fonctions de base (somme, moyenne…)
• Utiliser les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
• Utiliser l'assistant fonction d'Excel
• Utiliser les fonctions statistiques de dénombrement d'éléments (Nbval, Nb.Vide…)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30 mn)

CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE (30 mn)

• Utiliser l'outil d'aide au choix du type de graphique
• Créer et déplacer un graphique
• Sélectionner des éléments d'un graphique
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

MANIPULER LA STRUCTURE D'UN TABLEAU (30 mn)

• Figer les volets
• Gérer les sauts de page
• Utilisation du mode d'affichage « Mise en page »

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

PARAMETRER LE TABLEAU POUR L'IMPRESSION (30 mn)

• Présenter le document en vue de l'impression
• Paramétrer la mise en page (centrage, marges, orientation…)
• Gérer les sauts de pages
• Gérer et paramétrer les sauts de page
• Utiliser le mode d'affichage « Mise en page »
• Envoyer le document en pièce jointe
• Exporter le document en PDF

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

GERER UNE LISTE DE DONNEES (30 mn)

• Convertir une liste de données en tableau de données
• Trier et filtrer les données

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs,
• Utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel,
• Manipuler la structure d'un tableau,
• Paramétrer le tableau pour l'impression,
• Créer un graphique simple,
• Gérer une liste de données.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances Excel et accéder au module perfectionnement.

Connaître l'environnement Windows, l'utilisation de la souris et du clavier.

Avoir pratiqué Excel en autodidacte ou suivi une formation sans l'avoir mise en pratique.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

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L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

• Admission sans disposition particulière

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'accès à cette formation est soumis à l'étude du questionnaire de positionnement afin de vérifier l'adéquation de la formation avec le niveau et les besoins de l'apprenant.

Le délai d'accès à la formation est de un mois maximum après validation de l'inscription. Pour toute demande, contactez-nous au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription est effective à réception du devis signé.

Une fois l'inscription confirmée, l'apprenant et/ou le responsable formation reçoit la convention de formation, la convocation ainsi que les informations pratiques nécessaires, notamment le plan d'accès lorsque la formation se déroule dans nos locaux.

Référent administratif : administratif@alternative-formation.fr
Référent pédagogique : pedagogie@alternative-formation.fr

Soucieux de rendre nos formations accessibles à tous, nous pouvons mettre en œuvre des aménagements pédagogiques, organisationnels ou techniques adaptés à votre situation.

Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d'impacter votre formation, n'hésitez pas à contacter notre référent handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à handicap@alternative-formation.fr