PowerPoint - Initiation Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1 (7h)

CONCEVOIR UN DIAPORAMA EN INTEGRANT TEXTES, PHOTOS, GRAPHIQUES

DÉBUTER AVEC POWERPOINT (1h)

• Se familiariser avec l'environnement
• Créer des diapositives
• Insérer, supprimer, déplacer des diapositives
• Enregistrer une présentation
• Utiliser les zones de texte (saisie, mise en forme)

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

CRÉATION D'UNE PRÉSENTATION SIMPLE (1h)

• Ouvrir un modèle de présentation
• Utiliser les thèmes prédéfinis
• Insérer de nouvelles diapositives en choisissant une disposition
• Insérer et hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
• Modifier les puces, les alignements, les interlignes
• Utiliser le correcteur d'orthographe et le dictionnaire de synonymes
• Manipuler les zones de texte
• Utiliser l'outil de reproduction de la mise en forme

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

INSERTION D'OBJETS (1h30)

• Insérer des images, des photos ou des formes simples
• Utiliser les WordArt et les caractères spéciaux
• Insérer un tableau
• Personnaliser la structure d'un tableau et sa mise en forme (styles rapides)
• Insérer des objets graphiques type SmartArt
• Déplacer et redimensionner des objets

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

JOUR 2 (7h)

UTILISER LES MASQUES DE DIAPOSITIVES POUR GAGNER DU TEMPS DANS LA REALISATION DU DIAPORAMA

LES THEMES, LES MASQUES (30 mn)

• Personnaliser les thèmes prédéfinis (polices, variantes, arrièreplan)
• Comprendre la notion de masque
• Modifier et personnaliser le masque
• Insérer des objets dans le masque
• Gérer le pied de page et la numérotation
• Enregistrer sa présentation en tant que modèle

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

IMPRIMER, DIFFUSER UN DIAPORAMA

PREPARER, IMPRIMER, DIFFUSER ET ENREGISTRER (1h)

• Masquer une diapositive
• Utiliser les diaporamas personnalisés
• Choisir l'écran de projection
• Utiliser les différents formats d'impression d'une présentation
• Naviguer au sein du diaporama lors de la diffusion
• Utiliser le stylet d'écriture lors de la projection
• Enregistrer en tant que présentation ou diaporama
• Exporter la présentation au format PDF ou d'autres formats

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

UTILISER DES EFFETS DE TRANSITION ET D'ANIMATION SIMPLES (1h)

• Appliquer un effet de transition unique
• Modifier les options de transition
• Paramétrer le minutage manuel ou automatique
• Appliquer un effet de d'animation simple sur un objet
• Modifier les options d'effet
• Organiser chronologiquement les effets

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos, graphiques,
• Utiliser les masques de diapositives pour gagner du temps dans la réalisation du diaporama,
• Imprimer, diffuser un diaporama,
• Utiliser des effets de transition et d'animation simples.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des présentations convaincantes et dynamiques sur PowerPoint.

Être à l'aise avec l'environnement Windows, principalement au niveau des manipulations souris / clavier.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

• Admission après test

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'accès à cette formation est soumis à l'étude du questionnaire de positionnement afin de vérifier l'adéquation de la formation avec le niveau et les besoins de l'apprenant.

Le délai d'accès à la formation est de un mois maximum après validation de l'inscription. Pour toute demande, contactez-nous au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription est effective à réception du devis signé.

Une fois l'inscription confirmée, l'apprenant et/ou le responsable formation reçoit la convention de formation, la convocation ainsi que les informations pratiques nécessaires, notamment le plan d'accès lorsque la formation se déroule dans nos locaux.

Référent administratif : administratif@alternative-formation.fr
Référent pédagogique : pedagogie@alternative-formation.fr

Soucieux de rendre nos formations accessibles à tous, nous pouvons mettre en œuvre des aménagements pédagogiques, organisationnels ou techniques adaptés à votre situation.

Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d'impacter votre formation, n'hésitez pas à contacter notre référent handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à handicap@alternative-formation.fr