Microsoft 365 - teams - approfondissement - organiser et mener des réunions

CREER DES REUNIONS

• Planifier des réunions avec le calendrier Teams
• Utiliser l'assistant planification pour vérifier les disponibilités des invités
• Consulter le suivi des réponses à l'invitation
• Rejoindre une réunion depuis Teams
• Télécharger la liste des participants
• Partager un document, son écran ou un tableau blanc
• Créer des salles de petits groupes
• Créer un ou plusieurs sondages pendant la réunion
• Utiliser la conversation ou la conversation en « a parte » pendant la réunion
• Rédiger un compte-rendu de réunion
• Savoir « Lever la main » pour poser une question

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

PARAMETRER LES REUNIONS

• Paramétrer ou non la salle d'attente
• Modifier son arrière-plan
• Découvrir les options proposées pour la réunion
• Activer les sous-titres
• Savoir « retrouver » sa réunion pour y revenir ultérieurement
• Enregistrer la réunion et retrouver l'enregistrement
• Créer les salles de petits groupes avant la réunion
• Créer des sondages avant la réunion

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

INTERAGIR AVEC OUTLOOK

• Créer une réunion depuis Outlook
• Paramétrer les options depuis Outlook
• Utiliser l'assistant planification pour consulter la disponibilité des participants
• Consulter le suivi des réponses à l'invitation

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• créer des réunions
• paramétrer les réunions
• interagir avec Outlook

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus,

nous consulter)

Connaître l'environnement Windows, être à l'aide avec

l'utilisation d'un navigateur Web

Être utilisateur de la suite Microsoft 365

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Nom certification : Tosa Plateforme Collaborative Office 365

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6197

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement France compétence: 14-12-2022

Date d'échéance France compétence: 14-12-2024

Nom certification : ICDL - Outils collaboratifs

Numéro d'enregistrement France compétence : RS6562

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d'enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d'échéance France compétence : 27-03-2026

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent

un gage de qualité

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr