Copilot PRO - L'IA de Microsoft

JOUR 1 (7h)

COMPRENDRE LES BASES DE L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (1h30)

• Qu'est-ce que l'IA
• Les agents conversationnels (CHATBOT)
• C'est quoi un LLM, le Deep Learning, le Machine Learning ?
• Les principales IA
• Qu'est-ce que COPILOT PRO et comment fonctionne-t-il ?
• Intégration de Copilot dans les applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

LE ROLE DE COPILOT DANS L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL MODERNE (30min)

• Préparez votre entreprise
• Conseils pour utiliser Copilot avec succès dans l'entreprise
• Exemples d'utilisation pratique de Copilot pour améliorer l'efficacité et la productivité

SECURITE ET CONFIDENTIALITE DES DONNEES AVEC COPILOT (1h30)

• Bonnes pratiques pour protéger les données sensibles lors de l'utilisation de Copilot.
• Politiques et directives de sécurité à suivre.
• Gestion des autorisations d'accès et des partages de documents

MAITRISER LES BASES POUR REALISER DE BONS PROMPTS (1h)

• Les enjeux d'un bon prompt : obtenir le produit fini qui répond aux besoins du professionnel
• Définir un bon prompt : éditer votre prompt sur-mesure
• Les éléments indispensables d'un bon prompt : clarté, concision, contexte…
• Editer les prompts
• Quelques prompts types
• Exemples de mise en application

EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

JOUR 2 (7h)

AMELIORER SA PRODUCTIVITE ET SA CREATIVITE AVEC COPILOT PRO AU TRAVERS DES DIFFÉRENTES APPLICATIONS MICROSOFT 365 (1h30)

COPILOT POUR OUTLOOK (version bureau et version Web)

• Découvrir l'IA intégrée à Outlook
• Les prompts Outlook
• Gérer ses mails, écrire des mails, gérer l'agenda, prioriser les messages, établir
• Des résumés quotidiens, etc.

Atelier : Expérimenter Copilot dans Outlook (1h)

COPILOT POUR WORD (version bureau et version Web) (30 mn)

• Découvrir l'IA intégrée à Word
• Les prompts Word
• Ecrire des documents, résumer des documents, aide à la mise en forme de document, ajouter du contenu, transformer sous forme de tableau un texte, etc.

Atelier : Expérimenter Copilot dans Word (1h)

COPILOT POUR TEAMS (version bureau et version Web) (30 mn)

• Découvrir l'IA intégrée à Teams
• Les prompts Teams
• Organiser des réunions, synthétiser des réunions, aider à la collaboration, résumer des points de discussion, générer des notes de réunion, gérer des tâches, etc.

Atelier : Expérimenter Copilot dans Teams (1h)

COPILOT POUR POWERPOINT (version bureau et version Web) (30 mn)

• Découvrir l'IA intégrée à PowerPoint
• Les prompts PowerPoint
• Créer des présentations, résumer une présentation, concevoir des graphiques, organiser la présentation, ajouter des animations et transitions, rédiger des notes, utiliser la charte graphique de l'entreprise, etc.

Atelier : Expérimenter Copilot dans PowerPoint (1h)

COPILOT POUR EXCEL (version bureau et version Web) (30 mn)

• Découvrir l'IA intégrée à Excel
• Les prompts Excel
• Analyser des données, générer des formules, visualiser des données, optimiser des feuilles de calcul, mettre en surbrillance, trier et filtrer les données, générer des colonnes de formules, etc.

Atelier : Expérimenter Copilot dans Excel (1h)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants.

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Comprendre les bases de l'intelligence artificielle,
• Maîtriser les bases pour réaliser de bons prompts,
• Améliorer sa productivité et sa créativité avec Copilot Pro au travers des différentes applications Microsoft 365.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle,
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation ou des mises en situation,
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard.

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l'aide d'un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

Il dispose également d'une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Avant la formation est réalisé un questionnaire d'autopositionnement :

Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :

L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il autoévalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

L'admission à ce module se fait sous réserve d'analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l'apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d'accès maximum à cette formation est d'un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

L'inscription sera validée par retour du devis signé. L'apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d'accès (si la formation se déroule en nos locaux).

• Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
• Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages.

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr